根據《中國科學技術大學研究生學歷證書制作、發放及學歷注冊工作實施細則》，從2014年起我校研究生畢(結)業離校分為春、夏、秋季三個批次，分別安排在每年的3月、6月、11月。為做好2024年夏季研究生畢(結)業離校工作，相關安排如下。
一、畢業申請
經審核滿足修完研究生培養計劃規定的全部課程且成績合格，通過畢業論文答辯等條件的同學，準予畢業，畢業日程安排信息如表1所示。
表1 畢業日程安排表
序號 | 時間節點 | 工作節點 | 具體流程 |
1 | 5月31日前 | 申請畢業證 | 1.研究生修完培養計劃規定的全部課程，畢業論文答辯通過； 2.研究生登錄研究生綜合服務平臺（https://yjs1.ustc.edu.cn/）—>“學籍”—>“畢結業管理應用”—>“我的畢結業申請”，點擊選定“申請畢業證書”，填寫答辯日期并提交申請； 3.院系教學秘書核對答辯日期等信息是否屬實并及時審核通過，填寫錯誤的需要求學生重新填寫。 |
2 | 6月1日至6月10日 | 材料上報 | 1.院系教學秘書打印紙質上報名單，簽字后報研究生院培養辦； 2.研究生登錄綜合服務平臺—>“學籍”—>“離校管理應用”—>“我的離校申請”，點擊“我要離校”，按照頁面指引辦理，線上審核通過后點擊頁面底部的“提交”按鈕，打印出離校材料，線下完成其他部門的離校手續并填寫畢業生登記表。 |
3 | 6月11日至6月19日 | 制作畢業證 | 1.研究生院培養辦打印畢業證書； 2.院系領回證芯、封皮，貼照、蓋印； 3.研究生辦結離校材料的各項離校內容，離校流程指南可參照https://gradschool.ustc.edu.cn/article/12。 |
4 | 6月20日起 | 領取畢業證 | 1.院系教學秘書打印畢業證書發放簽領表； 2.研究生將完成的離校材料交至院系，領取畢業證書并簽領； 3.研究生院培養辦上傳教育部學歷電子注冊數據。 |
5 | 畢業生離校 | 1.教育部學信網學歷查詢生效； 2.院系將離校材料、畢業證書發放簽領表交研究生院培養辦； 3.校就業辦將就業方案報送省教育廳； 4.研究生院檔案室寄送人事檔案等其他事務。 |
二、結業申請
申請條件：研究生修完培養計劃規定的全部課程，成績合格，未參加答辯或答辯未通過，可申請結業。
申請步驟：
1.5月31日前研究生登錄研究生綜合服務平臺（https://yjs1.ustc.edu.cn/）—>“學籍”—>“畢結業管理應用”—>“我的畢結業申請”，點擊選定“申請結業證書”并提交。
2.5月31日后同上述畢業日程（參照“表1畢業日程安排表”中2至5項），院系結業名單與畢業名單一起上報，結業證書與畢業證書一起發放。
三、注意事項
1、截止期限
研究生應在5月31日前登錄研究生綜合服務平臺，點擊選定“申請畢業證書”或“申請結業證書”，無此操作，院系不會上報證書信息，本次不能領取證書。5月31日起申請功能會關閉，錯過者只能申請下一批次證書。
2、照片相關（具體操作步驟參見https://gradschool.ustc.edu.cn/article/2849）
根據教育部有關工作要求，學信網未上傳學歷照片的學生將無法進行學歷電子注冊，請畢業生檢查學信網上是否缺少學歷照片，如缺少學歷照片請盡快聯系新華圖片社進行加急采集和上傳學信網，詳情電話咨詢0551-63699156。
如線下圖片社已不再受理，可登錄大學生圖像信息采集網（http://www.xinhuacu.com/），按照網站要求，通過線上方式上傳照片。
照片上傳學信網后，請以學號命名，并注明身份證號、姓名，發送到yjzb@ustc.edu.cn，以便同步到研究生綜合服務平臺開放畢結業申請權限。
3、其他說明
（1）如果同學在申請學位時提醒“畢業審核未通過”或“未進行畢業申請”等提示，請首先確認自己是否已經在研究生綜合服務平臺提交畢業申請，再聯系培養單位的教學秘書進行“畢結業審核”即可；
（2）研究生因就業落戶等原因需推遲畢業年份至下一年，可先辦理離校手續，暫不申請目前批次的畢業證書；
（3）學籍信息中，研究生出生日期應與身份證號一致，專業名稱應與本人完成的培養方案一致，證書信息方能正確打印。
研究生院培養辦
2024年4月1日
