各研究生、各院系：
2023-2024學年第一學期將于2023年9月3日開學，我校研究生學期注冊工作采取“學期電子注冊+研究生證注冊”的模式，現將有關事宜通知如下：
一、學期電子注冊時間：
8月30日- 9月9日，在研究生綜合服務平臺“我的注冊”申請。
二、研究生證注冊時間：
各院系指定研究生證注冊時間、地點，并在研究生綜合服務平臺上發布。
三、注冊對象
我校除新生外的在學研究生均應辦理本次注冊手續，包括2016-2022級博士生；2019-2022級碩士生。
超過基本學習年限的研究生完成學期電子注冊后，帶一卡通到一卡通綜合柜員機辦理續卡。
無需注冊對象：
1、處于保留入學資格、休學、保留學籍期間的研究生無需注冊，辦理入學、復學、恢復學籍手續后由研究生院直接予以當前學期注冊。
2、超過最長學習年限的研究生不予學期電子注冊，應辦理退學離校手續終止學籍。
3、同等學力攻博BJ學號研究生、代培生等無需學期電子注冊。
四、注冊流程
1、研究生先在研究生綜合服務平臺上完成“信息確認”，補充、更新各項個人信息，保證學籍信息準確、完整。
2、學期電子注冊由研究生通過研究生綜合服務平臺“我的注冊”申請，導師或班主任登錄研究生綜合服務平臺“注冊信息管理”，點擊“確認”后完成。
3、研究生不能如期注冊，從開學日起請假兩周以內的，在研究生綜合服務平臺填寫事由和返校日期，申請“請假”，導師或班主任同意并在研究生綜合服務平臺上“準假”后生效。研究生按時返校，導師或班主任在研究生綜合服務平臺上“銷假”即完成注冊。
4、研究生不能如期注冊，從開學日起請假兩周以上六周以內或不滿足其他注冊必要條件的，應當辦理暫緩注冊手續。在研究生綜合平臺填寫事由和返校時間，申請“暫緩注冊”，導師或班主任、研究生院在研究生綜合服務平臺審批同意后生效。暫緩注冊期間視為未注冊，不享有在校生的各項待遇。暫緩注冊期滿前，研究生按時返校且滿足其他注冊必要條件后填寫《研究生恢復注冊申請表》，經導師或班主任、院系分管領導書面同意，交研究生院審批后予以注冊。
5、學期電子注冊截止后兩周內（9月10至9月23日），各院系統計注冊數據，核實未注冊人員情況。對實屬疏漏的，由研究生本人下載打印《研究生補注冊申請表》，經導師或班主任、院系注冊負責人書面同意，交院系注冊聯系人在研究生綜合服務平臺予以補注冊。
6、補注冊截止后一周內（9月24日至9月30日），各院系向研究生院提交《學期電子注冊統計表》及《未注冊研究生名單及擬處理意見》。
7、研究生需要在院系指定的時間地點在研究生證上加蓋注冊章，研究生證方能正常有效使用（特別是使用火車乘車優惠時）。
五、未能注冊
1、研究生不能如期注冊，且預計短期內不能返校學習或滿足注冊必要條件，應辦理休學或保留學籍手續。辦理復學/恢復學籍手續時予以當前學期注冊。
2、除因不可抗力等正當事由外，研究生超過注冊期限或請假期限兩周以上未注冊，次月起各種獎助學金停止發放，并將被納入學籍清理范疇按程序終止學籍。
3、被批準暫緩注冊的研究生超過暫緩注冊期限兩周以上，如仍未滿足正常注冊條件，或已滿足正常注冊條件但未申請注冊，將被納入學籍清理范疇按程序終止學籍。
六、其他
請各院系加強研究生注冊管理工作，認真核實未注冊研究生的實際情況并重視處理，于2023年9月30日下班前將本院系《學期電子注冊統計表》及《未注冊研究生名單及擬處理意見》報研究生院。
研究生院培養辦
2023年8月29日
附件：
