根據《中國科學技術大學研究生學歷證書制作、發放及學歷注冊工作實施細則》，從2014年起我校研究生畢(結)業離校分為春、夏、秋季三個批次，分別安排在每年的3月、6月、11月。為做好2023年夏季研究生畢業離校工作，相關安排如下。
一、畢業申請
經審核滿足修完研究生培養計劃規定的全部課程且成績合格，通過畢業論文答辯等條件的同學，準予畢業，畢業日程安排信息如表1所示。
表1 畢業日程安排表
序號 | 時間節點 | 工作節點 | 具體流程 |
1 | 6月5日前 | 申請畢業證 | 1. 研究生修完培養計劃規定的全部課程，畢業論文答辯通過； 2. 研究生登錄研究生信息平臺（http://yjs.ustc.edu.cn/）—>“學歷學位”—>“申請畢(結)業證”，點擊選定“我要申請2023年夏畢業證書”； 3. 院系教學秘書登錄教學信息系統填寫答辯通過日期。 |
2 | 6月6日至 6月10日 | 名單上報 | 1. 院系教學秘書在信息系統中審核、上報本批次畢業名單； 2. 院系教學秘書打印紙質上報名單報研究生院培養辦； 3. 研究生登錄信息平臺，點擊申請離校，打印離校表格，辦理各項手續。 |
3 | 6月11日至 6月16日 | 制作畢業證 | 1. 研究生院培養辦打印畢業證書； 2. 院系領回證芯、封皮，貼照、蓋印； 3. 研究生完結離校表格的各項離校內容。 |
4 | 6月17日至 6月19日 | 領取畢業證 | 1. 院系教學秘書打印畢業證書發放簽領表； 2. 研究生將完成的離校表格交至院系，領取畢業證書并簽領； 3. 研究生院培養辦上傳教育部學歷電子注冊數據。 |
5 | 6月20日起 | 畢業生離校 | 1. 教育部學信網學歷查詢生效； 2. 院系將收取的離校表格、畢業證書發放簽字表交研究生院培養辦； 3. 校就業辦將就業方案報送省教育廳； 4. 研究生院檔案室寄送人事檔案等其他事務。 |
二、結業申請
申請條件：研究生修完培養計劃規定的全部課程，成績合格，未參加答辯或答辯未通過，可申請結業。
申請步驟：
1. 6月5日前研究生登錄研究生信息平臺（http://yjs.ustc.edu.cn/）—>“學歷學位”—>“申請畢(結)業證”，點擊選定“我要申請2023夏結業證書”。
2. 6月5日后同上述畢業日程（參照“表1畢業日程安排表”中2至5項），院系結業名單與畢業名單一起上報，結業證書與畢業證書一起發放。
三、注意事項
1、截止期限
研究生應在6月5日前登錄研究生信息平臺，點擊選定“我要申請2023夏畢業證書”或“我要申請2023夏結業證書”，無此操作，院系不會上報證書信息，本次不能領取證書。6月6日起申請功能會關閉，錯過者只能申請下一批次證書。
2、照片核實
根據教育部有關工作要求，學信網未上傳學歷照片的學生將無法進行學歷電子注冊，請畢業生檢查學信網上是否缺少學歷照片，如缺少學歷照片請盡快聯系新華圖片社進行加急采集和上傳學信網，詳情電話咨詢0551-63699156。將圖片社采集的學歷照片以身份證號命名，注明學號、姓名發送到yjzb@ustc.edu.cn ，以便研究生院同步到研究生信息平臺開放畢結業申請權限。
3、其他說明
（1）研究生因就業落戶等原因需推遲畢業年份至下一年，可先離校，暫不申請目前批次的畢業證書；
（2）學籍信息中，研究生出生日期應與身份證號一致，專業名稱應與本人完成的培養方案一致，證書信息方能正確打印。
研究生院培養辦
2023年03月30日
