各院、系、重點科研機構、直屬單位,機關各部、處、室:
根據財政部《行政事業單位資產清查核實管理辦法》、《中國科學院事業單位國有資產管理辦法》、《中國科學技術大學固定資產管理辦法(試行)》等文件規定,學校將開展本年度固定資產清查工作。為保證清查工作順利進行,現將有關事項通知如下:
一、清查內容和范圍
本次資產清查內容為2022年度新增儀器設備及家具類固定資產;時間范圍:2022年1月1日至2022年12月31日(以財務處入賬登記時間為準)。
二、清查步驟
(一)個人自查階段
1.新增資產標簽將于3月25日之前送達各單位。
2.資產領用人登錄“資產清查系統”,根據系統提供的清單,清點本人名下的固定資產并粘貼標簽,在系統中點擊確認;若有盤虧請聯系本單位資產管理員進行確認。
3.各單位資產管理員負責及時督促本單位清查進展,并收集整理盤虧材料,點擊確認盤虧資產。
(二)各單位匯總上報階段
1.各單位資產領用人完成實物盤點并在清查系統確認完畢后,資產管理員匯總、整理材料、編寫本單位資產清查總結報告,在系統中提交電子版。清查報告紙質材料需經本單位資產管理負責人審核簽字并加蓋單位公章后送交資產與后勤保障處。
2.清查報告遞交地址:學生服務中心505室。
三、清查進度要求
(一)機關部、處、室請于4月20日前完成實物清查、標簽粘貼及清查報告上報工作。
(二)學院、實驗室、直屬單位請于5月20日前完成實物清查、標簽粘貼及清查報告上報工作。
四、核查工作安排
資產核查工作安排另行通知。
五、清查具體要求
(一)各單位應高度重視資產清查工作,按學校資產管理制度要求,認真組織安排實物清點,粘貼資產標簽,按要求按時完成清查并上報材料。
(二)清查中如發現以往固定資產標簽缺失,請各單位匯總需要補打資產信息,發送我處統一補打,以便及時補貼。
(三)對于不認真組織清查工作,不如實填報資產信息的單位及個人,按學校固定資產管理辦法及相關實施細則予以追責。
六、其他注意事項
(一)存在資產實物與賬面不符情況,請與財務處聯系核查。
聯系方式:吳老師 63600273 zcdj@ustc.edu.cn
(二)資產標簽領取及系統使用問題,請與資產與后勤保障處聯系。
聯系方式:卓老師 63603064 18555500669 zichan@ustc.edu.cn (補打標簽)
熊老師 63602425 xy2015@ustc.edu.cn (清查系統)
資產與后勤保障處
2023年3月15日