根據安徽省教育廳有關工作要求,經與新華圖片社安徽省分社協商,我校2023屆研究生畢業圖像采集事宜安排如下。
圖像采集工作涉及到畢業生學歷證書制作發放及學信網學歷電子注冊,未采集照片將影響學歷電子注冊,請畢業生予以重視。
一、拍攝用途
電子圖像:將被采集到教育部學歷證書注冊和查詢官方網站即學信網(http://www.chsi.com.cn),請注意研究生信息平臺照片務必與學信網保持一致;
紙質沖印照片:將用于學校辦理研究生的學歷證書(學位證書也可采用,但非統一要求)。
二、拍攝對象
預計將于2023年3月、6月、11月畢業的雙證研究生,包括:
1. 應屆博士生:2020級招考、碩博連讀博士生(BA、BE學號)和2018級直博生(BZ學號);
2. 應屆碩士生:2020級學術型碩士生、全日制專業學位碩士生、非全日制專業學位碩士生(SA、SB、SM、SF學號)和2020級港澳臺碩士研究生(CS學號);
3. 錯過以往拍攝的2019級或更早年級的研究生;
4. 準備提前答辯于2023年畢業的2021級博士生(不含直博生)、學術型碩士生、全日制專業學位碩士生、非全日制專業學位碩士生和2019級直博生。
備注:
1. 所有單證研究生(SG、SI、SJ學號)、進修生(JW、JB、JP、JG學號)、同等學力攻博(BJ學號)、國外留學生(BL、SL學號)、代培生(BC、SC學號)不參加采集;
2. 在同一學歷層次,若以往年份已采集過不必再拍。
三、圖像采集碼獲取途徑
圖像采集碼可以通過“學信網官網”、“學信網公眾號”和“學信網APP”三種途徑獲取下載,拍攝當天,請提前將采集碼保存到自己的手機存儲卡,并核實信息是否與本人一致。
采集碼的獲取方式參見“附件1采集碼保存的流程”,嚴禁換用、盜用他人的采集碼,一經發現,將取消當事人采集資格,拍攝時要注意依次刷采集碼、拍照,兩者順序務必一致,否則信息會匹配有誤。
四、拍攝流程
各位同學可根據住宿校區和時間,就近拍攝,現場拍攝不分班級,時間有沖突的同學請自行調整到其他時段,拍攝請務必帶本人圖像采集碼。
1. 拍攝時間:
(1) 東區:2022年11月19日(周六),08:30-16:30;
(2) 高新區:2022年11月19日(周六),09:00-15:00;
(3) 國金院:2022年12月10日(周六),10:00-16:00。
2. 拍攝地點:
(1) 東區:第五教學樓5105、5106、5107教室;
(2) 高新校區:師生活動中心大廳;
(3) 國金院:國金院報告廳。
3. 各院系時間分配:
(1)東區
08:30-09:30 數學學院、化學院、地空學院、微尺度實驗室
09:30-10:30 物理學院、計算機學院、環光學院、微電子學院、馬克思主義學院
10:30-12:30 生命學院、信息學院、網空學院、大數據學院
13:30-14:30 工程學院、火災實驗室、核學院、同步輻射實驗室
14:30-15:30 管理學院、公共事務學院、人文學院、環境科學與工程系
15:30-16:30 軟件學院、合肥物質研究院、附屬第一醫院
(2)高新區
09:00-10:00 計算機學院、微電子學院
10:00-11:00 網空學院、大數據學院
11:00-12:30 信息學院
13:30-15:00 先研院
(3)國金院
10:00-12:00MF中心、全日制MBA班級
13:00-16:00EMBA中心、非全日制MBA班級
4. 著裝要求:
(1) 拍照背景為藍色,最好穿淺色衣服(不要穿藍色、紫色),衣著以正式、大方、簡潔為好,避免復雜圖案、條紋;
(2) 不得使用頭部覆蓋物,不得佩戴耳環項鏈等飾品,不要穿高領毛領上衣,無論男女一律不要留劉海,露出眉毛額頭雙耳,不宜化濃妝;
(3) 常戴眼鏡者可佩戴眼鏡,但不得戴有色(含隱形)眼鏡,鏡框不得遮擋眼鏡,眼鏡不能有反光;
(4) 根據現階段疫情防控的要求,請參加圖像采集的同學佩戴口罩,有序排隊。
四、其他事項說明:
1. 集中采集照片說明
(1) 采集照片將由圖片社統一上傳至學信網,紙質照片及電子數據返回也更為及時、穩妥可靠,請畢業生盡量參加校內拍照;
(2) 圖像采集為數碼拍攝,沖印四張二寸、八張一寸紙質照片返給學校后院系統一取回,其中兩張二寸院系留用辦證,其他照片學生可自用。
2. 散排須知
(1) 因特殊原因無法參加校內集中拍攝的,可自行到合肥市圖片社新華大廈散拍,請提前撥打0551-63699156電話預約;
(2) 市內圖片社地址:合肥市淮河路六安路交叉路口 新華大廈2404室,咨詢預約電話:0551-63699156,費用自理;
(3) 拍攝需要帶好本人的身份證和采集碼;
(4) 請注意因制作周期,6月畢業最遲3月底拍完,11月畢業最遲8月底拍完,3月畢業最遲12月底拍完;
(5) 外地同學也可自行到當地新華圖片社散拍,拍攝時間及費用可能與合肥不同,請自行聯系咨詢。
3. 散排照片說明
(1) 所拍紙質照片請自行領取交回所在院系教學辦公室,畢業證張貼照片務必與學信網學歷照片一致;
(2) 照片電子版(拍攝當場直接取得,或學信網下載,或關注微信公眾號“銳青年”下載)發至指定郵箱yjzb@ustc.edu.cn,電子版文件名直接使用身份證號即可,無須更改為學號或姓名。
4. 其他須知
(1) 拍攝約30天后,請登錄學信網核對圖像信息http://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp;并下載保留電子版(鼠標在照片上點擊右鍵圖片另存為);
(2) 咨詢部門:各院系教學辦、研究生院培養辦
(3) 外拍照片寄回地址:各院系教學辦
研究生院培養辦
2022年11月10日
附件1、 采集碼保存的流程.docx
