自人文學院新一屆黨政領導上任以來，一方面積極推動“特色文科”建設各項工作，一方面加強和優化行政管理工作。尤其是財務報銷方面，從優化流程入手，借鑒政府效能改革思路，提出“報銷只需跑一趟”的一系列創新措施，為群眾辦實事，得到了廣大師生的一致好評。
人文學院院部支部聽取黨員建議，近期深入調查學院一線師生關切的工作實際問題，參照浙江政府部門行政改革的“最多跑一趟”舉措，提出“報銷只需跑一趟”的改革創新做法——所有報銷單，一線師生只需跑一趟投遞到“財務報銷信箱”，由學院辦公室安排專人檢查后，交分管領導分工審核簽字，統一報送財務處，省卻了廣大師生的找人簽字以及來回跑財務處的時間。
圖1 “報銷只需跑一趟”財務信箱
圖2 人文學院院部為師生辦實事
財務報銷是一件制度性很強的工作，不同的報銷，相應的財務要求也不一樣，需要耐心和細致，一個環節上有問題，就有可能讓財務報銷流程停滯下來。所以要按照財務有關制度規定，認真核查每一份報銷單據，一旦發現問題，便可以及時讓送單據的師生修改或補充證明等。
目前，由行政辦公室副主任黃玉明老師負責統一收集、核查，交領導審批簽字，最后統一報送財務處。自2021年10月21日安置財務報銷信箱以來，方便了師生投遞報銷單，除還有后續手續和網點報銷等極個別情況，師生需要自取報銷單，其他報銷單都由辦公室統一報送財務了。
學院行政辦公室主任翟淑婷說：“‘報銷只需跑一趟’是學院行政團隊增強服務意識，提高工作效率的一項實際工作，感謝院部支部的建議。同時也真誠希望大家為學院行政團隊的工作獻計獻策，使學院行政團隊更好的服務全院師生。”
科技哲學系博士后劉燊老師認為，這種人性化的舉措不僅節約了學院教職工辦理財務業務簽字的時間，還有利于領導對項目進行科學管理，實時掌握項目經費的收支情況，同時也提高了學院財務服務效能和業務水平。
科技史與科技考古系博士研究生李守忱也認為，這一舉措大大節省了老師和同學們的時間，得以更充沛的精力投入到科研學習中去。
“報銷只需跑一趟”這一新舉措，院部支部的辦公室同志雖然辛苦一點，但方便了師生，提高了效率，從細節上為廣大師生辦實事，贏得了師生的一致好評。
（供稿人文與社會科學學院院部支部）
